为加快推进局二次历史档案进馆工作，认真研究和集中解决档案进馆工作中存在的问题，8月27日上午，国家海洋局二次历史档案进馆工作经验交流会在南海分局召开。国家海洋局办公室副主任王群、南海分局副局长刘高潮、天津信息中心副主任赵光磊参加了本次会议。

会议由局办公室机要保密处处长邓炜主持。会上，王群副主任发表了讲话，他首先肯定了各下级单位对前期档案进馆工作的努力，并就此次会议的目的着重提出了意见，他强调，二次历史档案进馆工作是海洋档案“十二五”规划的重点任务之一，国家海洋局对此次档案进馆工作高度重视。各单位要严格按照档案进馆程序，统筹安排，落实好必要的人员、经费和所需设备，规范有序的推进档案进馆工作。对于档案整理中遇到的各种困难，要注重沟通，加强协调，尤其是档案部门与业务部门要密切配合、齐心协力，确保在规定期限内保质保量的完成档案进馆工作。

随后，会议分别进行了各单位经验交流，档案实体现场观摩，进馆档案信息采集软件培训三项议程。在各单位的经验交流中，国家海洋环境监测中心办公室姚翔副主任对中心档案情况做了介绍，并对前期档案的整理进程，档案整理中遇到的问题，后期档案进馆安排等方面做了详细的汇报。

最后，天津信息中心海洋档案馆的工作人员现场指导，对各单位档案整理中提出的诸多问题做出了全面详细的解答，并对工作中所遇到的困难尽可能的提供了帮助。

此次会议的召开，为确保二次历史档案进馆工作圆满完成扫除了障碍，对于中心做好档案进馆工作提供了重要帮助。